Riittävän hyvä on kyllin hyvää

Työ itsessään ei ole arvokasta vaan liiketoiminta-arvo, joka työllä saadaan aikaan. Projektijohdon on uskallettava keskittyä olennaiseen ja siirtyä sitten eteenpäin, sillä ketteryys ei suinkaan ole ohjelmistokehittäjien omaisuutta, vaan parhaimmillaan esimerkiksi  tapa johtaa.

Ketterät johtamismenetelmät osuvat liikkuvaankin maaliin, koska virheet  korjataan aikaisin ja suuntaa tarkentaa lennossa.

Riittävän hyvä on kyllin hyvää; kaikkein kalleinta on väärän tavoitteen saavuttaminen.

Italialainen Vilfredo Pareto keksi yli 100 vuotta sitten ns. 80/20-säännön (Pareto-periaate), joka pätee yhä. Säännön mukaan valtaosa seurauksista (tuloksista) syntyy vain pienestä osaa syistä (työstä). Tehokkuus moninkertaistuu keskittymällä juuri siihen tuottoisaan osaan.

80/20-sääntö toimii kaikessa liiketoiminnassa, erityisesti ohjelmistoalalla. Esimerkiksi Microsoftin mukaan 80 prosenttia tietokoneiden virheistä ja kaatumisista voitaisiin poistaa korjaamalla 20 prosenttia ilmoitetuista bugeista.

Alkuvaiheessa kannattaa siis keskittyä toteuttamaan ominaisuuksista se 20 prosenttia, joka tuottaa 80 prosenttia tuloista. Tulovirta käynnistyy, kun olennainen on saatu markkinoille. Vasta silloin kannattaa jatkaa niiden ominaisuuksien parissa, jotka yhä edelleen tuntuvat tarpeellisilta. Kaikkia tarpeita ei voi tietää ennalta ja osa alkaa varmasti tuntua matkan varrella turhilta.

Liiallinen perfektionismi on myrkkyä: Keskittymällä projektissa kaikkeen taataan kannattavuustavoitteen mahdottomus.

Ylimääräisten ominaisuuksien tarpeellisuutta on muutenkin helpompaa arvioida, kun tuote on jo käytössä. Ja näitä ominaisuuksia on vähemmän kuin projektin alussa luulisi. Ajattele vaikka Microsoft Word -ohjelmaa: peruskäyttäjä tuntee vain muutaman prosentin ominaisuuksista, ja valtaosa ominaisuuksista vain haittaa oleellisten löytymistä.

Nyrkkisääntönä: Tee huolellisesti, mutta keskity olennaiseen. Varo hiipivää monimutkaisuutta, joka romuttaa työskentelyn tehokkuuden. Viisas keskittyy olennaiseen eli siihen, mistä syntyy liiketoiminta-arvoa.