Herätys: Suunnitelmasi eivät löydä maalia

Projektin alussa kannattaa satsata perinpohjaiseen suunnitteluun. Eikö niin? Väärin. Miksi? Koska on mahdotonta tietää kaikkea ennen kuin aloittaa.

Valtavien määrittelyjen tekeminen on tyhmyyttä, joka piilottaa todellisuuden ja olennaiset ongelmat.

Juuri ne liiketoimintakriittiset asiat, jotka pitäisi tietää ja joihin juuri nyt pitäisi tarttua. Isot määrittelyt tuottavat ylilaatua: Word -tekstinkäsittelyohjelmassa on tuhansia ominaisuuksia, mutta käytämme niistä vain viittä prosenttia. Siis 95% turhia ominaisuuksia.

Kaikkeen ei voi varautua etukäteen, ja arviosi ovat joka tapauksessa mitä todennäköisimmin väärässä. Kaukaisen tulevaisuuden tai edes huomisen ajattelu on vain ennustamista.. Mitä pidemmälle ennustat, sitä todennäköisemmin se on kauempana tavoitetilasta.

Ennustaminen on kustannusriski; määrittelyt ovat varastoa, joka on iso kustannus.

Miksi kaikkeen pitäisikään varautua? Pitkät tehtävälistat elävät taatusti matkan varrella ja osa tehtävistä jää toteuttamatta. On tehokkaampaa tehdä tiheällä syklillä pieniä päätöksiä, joiden korvaaminen on halpaa ja nopeaa. Tärkeintä on tehdä oikeita päätöksiä.

Kokeile vaikka. Tee pieniä päätöksiä usein, ala toteuttaa niitä heti ja totuttele uuteen päätöksenteon rytmiin. Päättämisestä tulee pian luonnollista ja todellista edistystä syntyy.

Mistä sitten pitäisi aloittaa, jos ei perinpohjaisesta suunnittelusta? Siitä mikä on olennaisinta. Kysy itseltäsi: mikä on se asia, jota ilman liiketoimintaa ei olisi?

Nakkibisnes toimii eri tavalla omassa ravintolassa kuin katukärrystä, mutta ilman nakkeja myyntiä ei olisi lainkaan. Keskity tekemään olennaisesta riittävän hyvää ja unohda yksityiskohdat – kunnes löydät ne edestäsi. Vähemmän tärkeät yksityiskohdat ehdit korjata sitten myöhemmin. Kun bisnes toimii ja kassavirta virtaa. Sitten tiedät myös paremmin mikä yksityiskohta on tärkeä – ja mikä ei.